+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Статья 9 нк рф первичные учетные документы

Купить систему Заказать демоверсию. Первичные учетные документы. Документ утратил силу или отменен. Статья 9. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичные учетные документы являются основой для внесения информации в бухгалтерские и налоговые регистры. Разберемся, какие формы первичных документов обязательны к применению, а какие можно разработать самостоятельно, соблюдая перечень установленных реквизитов.

Применение первичных учетных документов: актуальная практика

Контрагент представляет для подтверждения фактов оказания услуг, отгрузки товарно-материальных ценностей копии документов, изготовленных на бумажном носителе, по электронной почте и отказывается представлять оригиналы. Возможно ли учесть в расходах организации затраты, подтвержденные копиями и отсканированными копиями документов?

Могут ли при проведении проверки налоговые органы не принять данные расходы? Расходы организации должны удовлетворять требованиям, установленным ст. Расходами признаются осуществленные налогоплательщиком обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ч. На основании первичных документов ведется бухгалтерский и налоговый учет ст. Москве от Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч.

Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Таким образом, первичные документы, самостоятельно разработанные организацией и определенные руководителем на основании ч.

Копии документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, могут приниматься к учету, например, в случае их изъятия в соответствии с законодательством РФ ч. Нормами НК РФ также не предусмотрено принятие к учету копий первичных документов, изготовленных на бумажном носителе.

Из разъяснений представителей налоговых служб следует, что факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли письмо УФНС России по г.

При этом специалисты финансового и налоговых служб допускают, что в случае отсутствия у налогоплательщика документов, подтверждающих произведенные расходы, эти расходы могут быть подтверждены надлежаще заверенными копиями отсутствующих документов письма Минфина России от Сложившаяся судебная практика также подтверждает, что отсутствие подлинных первичных документов может являться предметом споров с налоговыми органами.

При этом необходимо отметить, что в арбитражной практике встречается мнение о том, что в целях налогообложения прибыли расходы, подтвержденные копиями первичных документов, признать можно. Например, в постановлении АС Московского округа от Инспекция исключила эту сумму из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Судьи, признавая недействительным решение налоговой, указали на необоснованность выводов налогового органа относительно недоказанности заявленных налогоплательщиком расходов, аргументируя свою позицию следующим: — законодательство о бухгалтерском учете не содержит прямого запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии; — полученные по факсу первичные документы от контрагентов содержали все обязательные реквизиты, необходимые для осуществления бухгалтерского учета, в связи с чем расходы являются подтвержденными; — учитывая разъяснения, данные в постановлении Пленума ВАС РФ от Кроме того, суд может признать неподтвержденными расходы, если в представленных копиях первичных документов отсутствуют обязательные реквизиты например подписи ответственных лиц постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от Таким образом, наличие арбитражной практики свидетельствует о том, что отсутствие оригиналов первичных документов может привести к спору с налоговыми органами.

Отметим, что судами выносятся решения, учитывая обстоятельства каждого конкретного дела. Предугадать исход судебного решения в Вашем случае невозможно. Поэтому считаем, что во избежание претензий со стороны налоговых органов организации следует затребовать от контрагента оригиналы первичных документов либо копии первичных документов, заверенных в установленном действующим законодательством порядке.

Делопроизводство и архивное дело. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

При этом считаем, что заверенная копия первичного документа, изготовленного на бумажном носителе, должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, в том числе подписи ответственных лиц обеих сторон.

О необходимости заверения копий документов с учетом требований Госстандарта РФ смотрите также письма Минфина России от Кроме того, считаем, что в данной ситуации стороны могут предусмотреть условиями договоров сроки представления первичных документов, оформленных надлежащим образом.

Например, нормами гражданского законодательства допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон п.

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм. В этом разделе:. Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи. Хотите перейти на ЭДО?

Статья 9. Первичные учетные документы

Контрагент представляет для подтверждения фактов оказания услуг, отгрузки товарно-материальных ценностей копии документов, изготовленных на бумажном носителе, по электронной почте и отказывается представлять оригиналы. Возможно ли учесть в расходах организации затраты, подтвержденные копиями и отсканированными копиями документов? Могут ли при проведении проверки налоговые органы не принять данные расходы? Расходы организации должны удовлетворять требованиям, установленным ст. Расходами признаются осуществленные налогоплательщиком обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с ч.

Копия документов вместо оригиналов: можно ли учесть такие расходы?

Контрагент представляет для подтверждения фактов оказания услуг, отгрузки товарно-материальных ценностей копии документов, изготовленных на бумажном носителе, по электронной почте и отказывается представлять оригиналы. Расходы организации должны удовлетворять требованиям, установленным ст. Расходами признаются осуществленные налогоплательщиком обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. На основании первичных документов ведется бухгалтерский и налоговый учет ст.

О первичных учетных документах, применяемых с 1 января г. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Часть 3 изменена с 26 июля г. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Купить систему Заказать демоверсию.

.

Статья 9 первичные учетные документы

.

.

.

.

Все формы первичных учетных документов определяются 8 ст. 9 Закона № ФЗ). Нормами НК РФ также не предусмотрено принятие к учету копий .

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индивидуальные условия потребительского кредита. Что не так? Разбор документа (Часть 1)
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бронислава

    Вам желаю добра и сил на новые достижения)