+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Структура документа заголовочная содержательная и оформительская части

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 8 лет назад пользователем Decmanus.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основным носителем информации при этом является документ - материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Физическая структура

Наименование строк. Этот способ компактен, удобен для визуального контроля и анализа, а также позволяет вводить необходимые итоги по строкам или графам и осуществлять балансовую увязку показателей. Оформляющая часть предназначена для проставления подписей должностных лиц, отвечающих за составление документа, печати и даты его составления.

При проектировании первичных документов обязательно учитываются возможности применения современных технических средств, в частности считывающих устройств, позволяющих осуществлять непосредственное считывание информации с первичных документов. Широкому внедрению читающих устройств предшествует разработка специальных форм документов, которые получили название машиночитаемых документов.

При их проектировании предъявляются особые требования к форме, размеру, качеству и цвету бумаги, а также к порядку размещения реквизитов и их количественному составу. В настоящее время при проведении различных обследований в экономике наибольшее распространение получило читающее устройство для считывания информации, нанесенной в виде графических отметок и нормализованных цифр в определенных позициях специального бумажного документа.

Бланки этих документов печатаются типографским способом на плотной белой бумаге обычно формата А4. Информационное поле представляет собой матрицу, состоящую из определенного количества позиций, в каждой из которых располагается заданное значение цифр и меток, наносимых вручную. Эффективное применение машиночитаемых документов в ЭИС возможно лишь при стандартизации их форм и форматов, а также правил их заполнения. Наиболее распространенной и удобной для пользователей-экономистов всех уровней управления формой вывода расчетов является результатный документ.

Он должен содержать необходимый состав показателей для качественного удовлетворения всех уровней органов управления, иметь четкий порядок размещения реквизитов и содержать конкретное название отчета, которое полностью отражает его содержание.

Разработка результатного документа начинается с определения общего состава сводных показателей с целью установления возможностей получения максимального их числа машинным способом. Далее устанавливается конкретный состав показателей, включаемых в отдельные результатные документы. Возможность объединения нескольких показателей в один документ решается после того, как установлено, что они имеют однородные признаки и должны быть получены в одинаковые сроки и для одного круга потребителей.

Затем производится размещение реквизитов и разрабатывается бланк формы результатного документа. В заголовочной части указывается наименование формы документа, а также ряд групп признаков, по которым сводятся одноименные показатели.

В содержательной части размещаются группировочные реквизиты-признаки подлежащее таблицы и наименования граф сказуемое таблицы и их числовые значения. При проектировании форм результатных документов учитывается только требование, связанное с ограничением количества символов в строке, выдаваемой на печать.

В условиях совершенствования экономической методологии большое значение придается унификации , устанавливающей единые требования к содержанию и построению документов, используемых в экономике. В качестве руководящего материала при унификации используются государственные стандарты на их построение.

При организации обработки отчетности особое внимание уделяется созданию информационной базы, под которой понимается совокупность различных файлов, хранящихся на электронных носителях. Разработка информационной базы начинается с определения общего состава, для чего производится анализ содержания проектируемых первичных и сводных документов.

В результате анализа устанавливается, в какой степени перечень реквизитов первичного документа обеспечивает разработку всех результатных документов.

При необходимости вносятся соответствующие изменения в этот перечень за счет включения новых или устранения дублирующих реквизитов, обращая внимание на минимальную избыточность данных и целостность информационной базы. Далее проектируется логическая структура информационной базы исходя из стабильности файлы с постоянной и переменной информацией и различных сроков поступления информации.

Для выполнения этого этапа необходимо знать не только состав комплекса решаемых задач, но и располагать всеми их объемно-временными характеристиками. Наконец, проектируется физическая структура информационной базы, при этом для каждого файла необходимо определить состав реквизитов из первичного документа и по каждому реквизиту обозначить тип записи и максимальную его значность.

При выборе электронного носителя необходимо руководствоваться такими критериями, как тип используемого компьютера, информационная емкость носителя, скорость записи и считывания данных и обеспечение определенного уровня достоверности и надежности данных. В зависимости от способов накопления, хранения и обращения к файлам существуют два традиционных подхода к организации информационной базы: локальный пофайловый и интегрированный. При локальной структуре информационной базы создаются файлы, предназначенные для решения определенных задач.

В этом случае учитывается информационная связь задач, обеспечивается многократное использование одних и тех же исходных данных, создаются предпосылки для организации хранения промежуточных файлов информации. Однако такой способ организации и хранения данных в случае решения комплекса задач имеет ряд недостатков:. Строго регламентирован круг решаемых задач по заранее установленным алгоритмам.

Жесткая привязка задач к файлам затрудняет процесс использования информационной базы. Указанные недостатки локальной структуры информационной базы устраняются при создании интегрированных баз данных, представляющих собой минимальную совокупность файлов, обеспечивающих удобное взаимодействие и быстрый доступ к ним.

В настоящее время при активном привлечении дополнительных источников информации к решению задач, особенно связанных с принятием управленческих решений, начался переход к созданию информационных хранилищ, основанных на совместимости использования уже существующих и привлеченных баз данных.

Основной структурной единицей экономической информации является:. Укажите классификационные признаки, имеющие принципиальное значение для машинной обработки:. В какой части первичного документа располагаются постоянные реквизиты-признаки? В какой части первичного документа располагаются постоянные реквизиты-основания? Укажите наиболее эффективный способ размещения реквизитов в документе:.

С использованием какой системы классификации построен классификатор единого государственного регистра предприятий и организаций ЕГРПО? В какой последовательности обычно располагаются реквизиты первичного документа на машинных носителях информации файлах?

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и на обработку персональных данных. Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права?

Сообщите нам. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики МЭСИ. Скачиваний: Основы управления экономикой и создание эис. Обработка информации на пэвм. Однако такой способ организации и хранения данных в случае решения комплекса задач имеет ряд недостатков: Строго регламентирован круг решаемых задач по заранее установленным алгоритмам. Наличие большого количества файлов исходной и промежуточной информации.

Невозможность решения задач, поступивших в форме произвольного запроса. Тест Основной структурной единицей экономической информации является: а реквизит; б показатель; в документ. Из скольких реквизитов состоит экономический показатель? Укажите классификационные признаки, имеющие принципиальное значение для машинной обработки: а по способу обработки; б по периодичности обработки; в по стабильности. Совокупность документов по определенному признаку образует: а показатель; б массив; в систему.

По признаку стабильности экономическая информация бывает: а переменной; б оперативной; в постоянной. Укажите наиболее эффективный способ размещения реквизитов в документе: а линейный; б анкетный; в табличный. Какие части проектируются в результатном документе? В каком виде чаще всего выражается кодовое обозначение? Какая из систем кодирования наиболее эффективна? Калькулятор Сервис бесплатной оценки стоимости работы.

Узнать стоимость. Номер вашей заявки Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке. Оформить еще одну заявку.

Наименования граф.

реквизиты документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Информационные технологии в экономике и управлении 2. По способу записи и считывания информации носители подразделяются на ручные, электронные и гибридные. К ручным носителям относятся бумажные документы, заполненные информацией и воспринимаемые человеком без использования технических средств.

Унифицированная система документации и организация документопотока

Понятие реквизит. Среди огромной массы письменных документов можно выделить документы, используемые в гражданском обороте между людьми. По содержанию такие документы можно разделить на научно-технические статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания , правовые постановления, указы, договоры и др. Как правило, для этих документов важна хотя бы одна его часть реквизит , например, имя автора или дата создания, которая позволяет его идентифицировать. Чем важнее документ, тем он должен содержать больше частей, позволяющих отличать идентифицировать его от других документов.

Понятие реквизит. Потребительский кредит. Потребительский кредит на неотложные нужды. Потребительский единовременный кредит. Потребительский возобновляемый кредит. Потребительский кредит на недвижимость. Потребительский доверительный кредит.

В зависимости от способа хранения выделяют СЕИ, определяемые особенностями носителей: документ, независимый файл, БД. Информационная база — совокупность всех данных относящихся к конкретной предметной области.

С того момента произошла трансформация в деловой практике и навыках основных пользователей СЭД, изменились их требования к системе, появились Системы электронного документооборота стали сегодня необходимой и критически важной частью ИТ-ландшафта многих организаций. Широка у нас страна родная, и когда в Москве еще разгар рабочего дня, то где-нибудь на Дальнем Востоке коллеги москвичей уже ложатся спать. На документообороте это отразилось бы самым непосредственным образом, если бы не СЭД

Типовая структура размещения реквизитов в первичном документе (статистическом отчете)

Объекты и задачи унификации в сфере ДОУ. Виды стандартов, их статус. Формуляр современного управленческого документа.

Наименование строк. Этот способ компактен, удобен для визуального контроля и анализа, а также позволяет вводить необходимые итоги по строкам или графам и осуществлять балансовую увязку показателей. Оформляющая часть предназначена для проставления подписей должностных лиц, отвечающих за составление документа, печати и даты его составления.

Структура документа заголовочная содержательная и оформительская части

.

Вопросы для подготовки к зачету

.

Заголовочная часть содержит: наименование предприятия, организации, Содержательная часть строится в виде таблицы, состоящей из строк играф, Оформительская часть документа содержит подписи лиц, несущих элементов функционирования предприятия — его структура и.

Статьи и интервью

.

Реквизиты: понятие, классификация, виды. Юридическая сила документа

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Структурирование документов Word
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.