+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выписка из протокола оперативного совещания образец

Выписка из протокола оперативного совещания образец

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каталог предприятий Новости Беларуси.

Организационный аспект проведения совещаний на предприятии

Каталог предприятий Новости Беларуси. Одним из документов, с которым регулярно приходится иметь дело работникам кадровой службы организации, является протокол. В ряде нормативных актов предусмотрено ведение протоколов при фиксации тех или иных вопросов, связанных с трудовыми отношениями. Например, ст. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г.

ОРД — это документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда1. В ОРД обычно выделяют три основные группы документов: распорядительные приказ, распоряжение, указание, постановление, решение , организационные устав, положение, инструкция, правила и др.

Однако в протоколе фиксируется и само принятое решение, в связи с чем он приобретает черты распорядительного документа. Еще одной особенностью протокола является то, что он используется для документирования деятельности коллегиальных органов: временных собрания, конференции, совещания, комиссии и т.

Эта особенность нашла отражение в структуре текста протокола и особых правилах его подписания: традиционно протоколы подписываются двумя лицами так, ст. Протоколами оформляется также деятельность следственных, административных органов, органов охраны общественного порядка и др.

Составление и оформление протоколов возлагается на секретарей соответствующих коллегиальных органов штатных или избранных в ходе их работы. Секретарь, наряду с председателем коллегиального органа, несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации. Протокол составляется на основании рукописных, в том числе стенографических, или магнитофонных записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию: повестки дня, текстов или тезисов докладов и выступлений, проектов решений и др.

По способу записи протоколы могут быть стенографическими, фонографическими, конспективными; по полноте освещения хода заседания — полными, краткими и сокращенными.

Полные протоколы содержат выступления всех участников работы коллегиального органа, дают возможность судить не только о характере самого заседания, но и о деятельности всей организации в целом.

Краткие и сокращенные протоколы составляются при наличии стенограммы, звукозаписи. Расшифровки стенограмм, подписанные председателем и секретарем заседания коллегиального органа , прилагаются к протоколу. Кратко протоколировать рекомендуется также оперативные совещания. Основным нормативным правовым актом, регулирующим вопросы составления и оформления протоколов, является Примерная инструкция по делопроизводству.

Кроме нее при подготовке и оформлении протоколов надлежит руководствоваться следующими нормативными и методическими документами по делопроизводству:. Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.

При составлении протокола необходимо обеспечить его юридическую полноценность. Дополнительным реквизитом для некоторых видов протоколов является гриф утверждения утверждению подлежат решения по вопросам, выходящим за пределы компетенции участников заседания, коллегиального органа. Протоколы оформляют на общих бланках формата А4.

На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты документа:. Государственный герб Республики Беларусь — если организация является государственной;.

При изготовлении бланка следует помнить, что в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня г. Макет оформления общего бланка продольным способом на двух языках.

Вместе с тем негосударственные организации могут изготавливать общий бланк на одном из государственных языков белорусском или русском с продольным или угловым расположением реквизитов. Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки без пробелов между буквами и в кавычки не заключается. Его отличие от общего бланка заключается в том, что на нем сразу указывается название вида документа, для которого он предназначен.

Например, если заседание совещание, собрание состоялось 1 сентября г. Проставляется дата председателем или секретарем коллегиального органа совещания.

Протоколы в организации регистрируются отдельно по видам, например, отдельно регистрируются протоколы заседаний аттестационной комиссии, комиссии по присвоению классов, протоколы совещаний у руководителя организации и др.

Наиболее важной и сложной частью протокола является текст. Как уже отмечалось, оформление текста протокола имеет ряд особенностей.

Вводная часть текста протокола содержит постоянную информацию. В ней указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа, а также перечисляются все присутствующие на заседании. Фамилии присутствующих и приглашенных располагаются в алфавитном порядке. Председатель — В. Адамов Секретарь — В. Бурков, А. Заболоцкий, Т. Столярова, Т. Тарасевич, Я. Крюкова Присутствовали — 44 человека регистрационный лист прилагается.

Приглашенные — 16 человек список прилагается. В повестке дня2 перечисляются все вопросы в предложном падеже , подлежащие рассмотрению. После формулировки каждого вопроса с новой строки указывается форма изложения доклад, отчет, сообщение, информация , а также наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия в родительном падеже. Если на заседании собрании, совещании рассматривается один вопрос, то он в повестке дня не нумеруется, например:. Повестка дня: О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.

Сообщение зав. Если на заседание выносится два вопроса или более, то они нумеруются арабскими цифрами, например:. Повестка дня: 1. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел. Сообщение ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М. Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности. Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня.

Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставится двоеточие. Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада сообщения, информации, отчета. При этом в тексте выступления каждую новую мысль целесообразно начинать с красной строки. В этот раздел кроме текстов выступлений включаются вопросы к докладчику и ответы на них.

Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования. Первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй — порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу.

Например , если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающая два решения, будет оформлена следующим образом:. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе. Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института. Срок представления — Текст постановляющей части не делится на пункты, если по вопросу повестки дня принимается одно решение независимо от порядкового номера вопроса в повестке дня.

Например, если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающему одно решение, будет оформлена следующим образом:. Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по нему решения пункты в постановляющей части протокола нумеруются одной цифрой.

Эти слова печатают прописными буквами, после них ставится двоеточие. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников. Кроме текстов выступлений, сообщений, докладов протокол может иметь и иные приложения.

В обязательном порядке к протоколу прилагается документ, утверждаемый согласуемый коллегиальным органом. Об этом в тексте делается соответствующее указание. Так как протокол является документом, который образуется в деятельности коллегиальных органов и отражает коллегиальность принятия решения, он подписывается двумя лицами: председателем и секретарем.

Следует обратить внимание, что в подписи указываются не должности, а распределение обязанностей в составе коллегиального органа.

Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, а в наиболее важных случаях — в виде постановлений и решений.

В организациях, действующих по принципу единоначалия, протоколы в ряде случаев подлежат утверждению руководителем организации; в наиболее важных случаях принятые решения проводятся в жизнь приказами.

Примерной инструкцией по делопроизводству определено, что порядок подготовки и издания протоколов, решений и постановлений коллегиальных органов организации определяется в положениях об этих органах или регламентах их работы. О … о чем слушается вопрос. Вид сообщения доклад, отчет, сообщение, информация , наименование должности, инициалы, фамилия в родительном падеже.

О … далее, как в пункте 1. Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления. Текст первого пункта постановления решения по первому вопросу. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо.

Текст второго пункта постановления решения по первому вопросу. Если постановление содержит однородный по характеру вопрос, то делить текст постановления на пункты не нужно. Макет протокола полной формы. Минск заседания Ученого совета Председатель — В. Федоров Секретарь — Е. Тараскина Присутствовали — 22 чел. О рекомендации к изданию Методических рекомендаций по ведению делопроизводства в кадровой службе.

Авторским коллективом проделана большая работа, подготовлен рабочий проект Инструкции, который в г. Однако, как видно из рецензий, рукопись требует серьезной доработки.

В первую очередь пересмотра требует гл. Предлагаю создать творческий коллектив по доработке рукописи с включением в него представителей Белкомархива и Министерства труда и социальной защиты.

Протокол совещания

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него. И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, сколько пунктов включено в повестку дня, в соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола, об, например: об утверждении учебных программ, он должен содержать столько разделов, о, или, о подведении итогов учебного года, его формулируют с использованием предлогов. Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов конференций, семинаров, собраний. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем. Краткий протокол, фамилии докладчиков и принятые решения, фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы. Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Подпишитесь всего за руб. Чек-лист для собеседования. Протокол совещания является разновидностью деловых бумаг, отражающей весь спектр событий, произошедших в рамках собрания персонала компании.

5. Документирование деятельности коллегиальных органов

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов эта группа протоколов не включает специфические протоколы судебно-следственных органов, дипломатической службы, а также протоколы, составляемые официальными лицами для удостоверения какого-либо факта, например протокол санитарного инспектора. Протоколы оформляются на общих бланках формата А4 или на чистых листах бумаги. Реквизиты протокола следующие: — наименование вышестоящей организации;. Датой протокола является именно дата заседания, а не дата окончательного оформления и подписания протокола. Если заседание длится несколько дней, указывают дату начала и через тире — дату окончания заседания, например 01 — Протоколы, как правило, имеют порядковую нумерацию с начала календарного года, которая одновременно означает и количество проведенных заседаний.

.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. ).

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На совещании ГАИ обсуждается план по ipp29.ru4
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. paltrihora

    Я кстати тоже не понимаю кто поставил дизлайк за это видео.

  2. Лучезар

    Самооборона, убийство при самообороне, как защитить близких, обязательно нужен выстрел в воздух ? еще какие может есть нюансы. Спасибо.

  3. Розалия

    Ну вас всех в жопу в вашей ВЗ(верховна зрада)

  4. Савва

    Люди небояться і ніякому підерасу,який це придумав, ніякі податки платити не будуть.А якщо комусь,з них, грошей нехватае .нехай їде за кордон ,лопата в руки , з роботою поможемо,бо впевнений що ці криворукі більше нінащо нездатні.І хотів би побачити які податки вони заплатять.ps і не забувайте про подвійне оподаткування.