+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если поставщик заменил документы без исправленного счета фактуры

Если поставщик заменил документы без исправленного счета фактуры

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогооблажения". Принимая от поставщика счет-фактуру, налогоплательщик обязан тщательно проверить его заполнение. Кроме того, существуют еще, к сожалению, противоречия и пробелы в нормативных документах, определяющих правила отражения информации в счете-фактуре. Согласно п. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать, вместо первого счет-фактуры внести данные из второго счет-фактуры или как?

Счета-фактуры: корректировка или исправление?

Корректировочный счет-фактуру продавец обязан оформить при изменении стоимости отгруженных товаров услуг, работ. Разберемся по какой форме составляют корректировочный счет-фактуру.

Приведем пример корректирующей счет-фактуры. Сразу ответим на вопрос: по какой форме составляют корректировочный счет фактуру? Данным постановлением также утверждены правила ее заполнения. Выставить корректировочную счет-фактуру продавец обязан, если меняется стоимость уже переданных покупателю товаров, работ, услуг, имущественных прав. Изменение, как правило, происходит по причине повышения или уменьшения цены, количества товаров, объема выполненных работ или услуг.

Так, корректировочные счета-фактуры выставляют:. Также отметим случаи, когда продавец освобождается от обязанности оформлять корректировочные счета-фактуры. К ним относятся:. Сделать корректировочную счет фактуру можно в бумажном или в электронном виде в течение 5 дней с момента изменения стоимости. Есть два варианта отсчета срока:. В корректировочной счет-фактуре указывают только те данные первоначального документа, по которым произошли изменения. Так, если у сторон поменялись реквизиты, то нужно указать новые, а старые привести как дополнительную информацию.

На практике также встречается ситуация, когда изменения коснулись нескольких поставк одному контрагенту. В таком случае законодательство предусматривает возможность оформить единый корректировочный счет-фактуру. Отметим: такие реквизиты корректировочной счет-фактуры как наименование, цена и ставка НДС должны быть идентичны исходному документу. Покупатель и продавец регистрируют корректировочные счет-фактуры в своих книгах покупок и продаж.

Где конкретно нужно сделать запись зависит от вида изменений. Порядок действий в конкретных ситуациях смотрите в таблице 1. Таблица 1. Что делают продавец и покупатель при выставлении корректирующей счет-фактуры. При оформлении корректирующей счет фактуры важно указать основные обязательные реквизиты. В их число входят п. Можно также внести дополнительную информацию в специально для этого добавленных строках и графах. При этом следует избегать нарушения последовательности и наименования реквизитов типовой формы.

Старые данные укажите как допинформацию. Ознакомьтесь с примером заполнения корректировочного счета-фактуры, когда продавец увеличил цену поставки в соответствии с допсоглашением по договору. Еще одним важным условием составления КСФ, согласно п. Затем заметили еще одну пропущенную ошибку.

Корректировочный счет-фактура КСФ оформляется дополнительно к первоначальному документу. Другими словами, КСФ не может существовать отдельно от исходного счета-фактуры. Продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней с даты составления первичного документа договора, соглашения или пр. Таким образом, корректировочный документ необходимо оформлять в случаях изменения цены по причине скидки или др.

Обращаем внимание, корректировочные счета-фактуры выставляются исключительно при взаимном согласии сторон, что подтверждается соответствующими первичными документами. Если покупатель не согласен с фактическими условиями поставки, то корректировочные документы не оформляются.

В зависимости от ситуации производятся возврат, обратная реализация, допоставка или др. Он расценивается как новый самостоятельный документ, который может существовать без первоначального. Чтобы выставить исправление, сторонам не требуется заключать соглашение на вносимые в документ изменения.

Вместе с этим действующее законодательство России не определяет сроки для оформления ИСФ. Исправленные счета-фактуры выставляются в случаях неправильного указания ставки налога, арифметической ошибки, опечатки и т. Ошибки в счетах-фактурах, а также в корректировочных счетах-фактурах, которые не мешают налоговым органам идентифицировать стороны сделки продавца, покупателя , наименование товаров работ, услуг , их стоимость, ставку и сумму налога, разрешено не исправлять абз.

Такими ошибками могут быть строчные буквы вместо заглавных, лишние символы запятые, тире и т. К сожалению, действующее законодательство РФ не определяет исчерпывающий список ошибок, которые допускается не исправлять.

Поскольку исправить счет-фактуру можно лишь составив новые документы, возникает вопрос, что делать, если ошибки допущены в корректировочном или исправленном документах? Как выставить повторную корректировку или внести поправки в исправленный счет-фактуру?

Разбираемся дальше. Создаем новую версию первоначального документа — Исправление 1. После выставления исправленного документа выясняем, что кроме ошибки в наименовании покупателя, также была допущена опечатка в ИНН контрагента, которую мы не заметили и не поправили в Исправлении 1. В этом случае создаем еще один экземпляр документа — Исправление 2, в котором отражаем правки в наименовании и ИНН покупателя. Количество создаваемых версий счета-фактуры не ограничено требованиями действующего законодательства РФ.

Новые версии документа также создаются в случаях обнаружения опечаток и арифметических ошибок в предыдущих версиях, то есть в исправленных счетах-фактурах. Оформить новый экземпляр документа можно как для первоначального, так и для корректировочного счета-фактуры. В случае обнаружения арифметической ошибки или опечатки необходимо выставить исправленный корректировочный счет-фактуру ИКСФ п.

При повторном обнаружении ошибки в первоначальном КСФ или при повторном допущении ошибки уже в исправленном необходимо выставить новое исправление, которое будет новой версией первоначального корректировочного документа.

Как быть, если меняется цена или количество товаров работ, услуг в момент, когда выставлена уже новая версия счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры? Допустим, у первоначального счета-фактуры существует версия, то есть выставлен исправленный документ.

Спустя некоторое время в табличной части уже исправленного счета-фактуры находим ошибку изменилась цена товаров вследствие скидки. Покупатель согласен на изменения, что подтверждено соответствующим дополнительным соглашением к договору. В этом случае поставщику следует выставить корректировочный счет-фактуру к последней версии первоначального документа, то есть Примечание. Корректировочный счет-фактура всегда выставляется к последней версии первоначального счета-фактуры, то есть к последнему исправлению.

На практике встречаются ситуации, когда требуется составить корректировку к корректировочному документу повторная корректировка либо дважды и более раз скорректировать первоначальный счет-фактуру. Рассмотрим подробнее. Повторная корректировка может потребоваться в случае повторного изменения стоимости товаров работ, услуг. Тогда оформляется новый корректировочный счет-фактура к ранее выставленной корректировке. В соответствии с письмом Минфина РФ от Выставляем корректировку.

Все стандартно. Таким образом, если изменение цены или количества товаров работ, услуг произошло в разное время и оформлено разными первичными документами, то на каждое изменение необходимо составить отдельный корректировочный счет-фактуру. Другими словами, к одному счету-фактуре можно составить один или несколько корректировочных документов письмо Управления ФНС по УР от В практике существуют более сложные кейсы, когда на исправление выставляется корректировка, которая в свою очередь также имеет новые версии, и другие.

Рассмотрим ситуацию, вероятность столкнуться с которой достаточно высока. Подробно останавливаться на простых сценариях не будем, просто обозначим происходившие события: выставили счет-фактуру, по причине уточнения количества некоторых товаров оформили корректировочный документ, который спустя время был скорректирован еще раз вследствие предоставления скидки повторная корректировка. После повторного корректирования в первоначальном счете-фактуре и во всех корректировочных обнаружили опечатку в адресе покупателя, которая однозначно помешает налоговым органам идентифицировать компанию.

В такой непростой ситуации мы вынуждены выставить два исправительных документа: первый к первоначальному счету-фактуре, в который перенести исходные сведения о количестве и ценах; второй — к последнему корректировочному счету-фактуре, в котором уже следует отразить скорректированные сведения. Чтобы не запутаться, какой документ и в какой ситуации оформлять, достаточно запомнить два несложных правила:.

Обращаем внимание, правила исправления счетов-фактур одинаковы для бумажных и электронных оригиналов. Если ранее на бумаге допускались вычерки, то сейчас поправить счет-фактуру можно исключительно с помощью составления новых документов — корректировок и исправлений. Корректировочный счет-фактуру составляют, когда нужно уточнить цену сделки. Смотрите образец корректировочного счета-фактуры и правила его составления.

В году продавец составляет корректировочный счет-фактуру по форме, которая утверждена постановлением Правительства РФ от В году используйте действующую форму.

Рассмотрим, как правильно составить корректировочный счет-фактуру и как его зарегистрировать в книге покупок и книге продаж. Что такое корректировочный счет-фактура, сказано в статье НК РФ.

Корректировочный счет-фактура — это не просто дубликат первоначального документа с исправленными значениями. Это совершенно самостоятельный документ. Компании выставляют покупателю корректировочный счет-фактуру при изменении стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав, в том числе в случае:. Например, компания вправе выставлять корректировочные счета-фактуры, когда предоставляет покупателю скидку на уже отгруженные товары. Либо покупатель по факту получил меньше товаров, чем нужно, из-за пересортицы.

И продавцу нужно скорректировать отгрузочные документы. Обязательное условие для составления и выставления продавцом корректировочного счета-фактуры — согласие покупателя на изменение стоимости или количества, которое закреплено документально.

Если стороны изменили стоимость товаров, работ или услуг по договору, продавец оформляет корректировочный счет-фактуру абз. Исправленный счет-фактуру продавец выставляет в том случае, если первоначальном документе ошибки, и они не позволяют контролерам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав и их стоимость, налоговую ставку и сумму НДС п.

В этом случае компания в строке 1 исправительного счета-фактуры указывает номер и дату первоначального документа, в строке 1а — порядковый номер и дату внесения изменений.

В корректировочном счете-фактуре надо указывать наименования только тех товаров, по которым меняются цена или количество. И еще: нужно приводить разницу в показателях, которая возникла из-за изменений в стоимости товаров. Выписать документ продавец должен в течение пяти календарных дней с момента, когда новая стоимость товаров согласована с покупателем. Прежде всего нужно указать порядковый номер и дату составления документа строка 1. Номер присваивается в соответствии с общей хронологией присвоения порядковых номеров счетам-фактурам.

Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов

Кроме того, контролирующие органы считают, что в случае исправления счета-фактуры НДС можно принять к вычету в том квартале, когда имело место исправление, а не тогда, когда товары работы, услуги приняты на учет. Между тем суды, все как один, высказывают прямо противоположную точку зрения: налоговое законодательство не запрещает налогоплательщикам представлять замененные переоформленные счета- фактуры в обоснование правомерности применения налоговых вычетов Постановление ФАС Северо-Западного округа от Форматы не всех указанных выше первичных документов предусматривают специального поля для отражения номера и даты исправления. Однако данная проблема решается довольно легко. Ведь хозяйствующий субъект вправе дополнить документ обозначенными полями самостоятельно: например, форму электронного первичного документа — информационным полем, в котором будут отражаться сведения о номере и дате исправления. Резюмируем сказанное. Внесение исправлений в счета-фактуры и первичные документы требует от вносящего их налогоплательщика определенных знаний.

Как аннулировать в учете ошибочные счета-фактуры, если декларация по НДС уже сдана

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Вот уже больше года действует такое понятие, как корректировочный счет-фактура 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как выписать исправленный ЭСФ

Отчетность по НДС уже сдана, но вдруг вы обнаружили, что один из счетов-фактур на реализацию внесен дважды, а в полученном от поставщика бумажном счете-фактуре указана более поздняя дата, чем вы указали при вводе. Ответ — в материале экспертов 1С. Если после сдачи декларации налогоплательщик обнаружит, что в декларации какие-то сведения не были отражены не полностью отражены или выявит ошибки, то согласно пункту 1 статьи 81 НК РФ он:. Если обнаруженные ошибки или искажения относятся к прошлым налоговым отчетным периодам, то перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки искажения абз. Это общее правило. Но налогоплательщик вправе провести пересчет налоговой базы и суммы налоговых обязательств и в периоде выявления ошибок.

При этом внесение изменений не допускает замену поставщика или получателя товаров работ, услуг.

ЭСФ выписывают:. Полученные ЭСФ от поставщиков необходимо отразить в бухгалтерском учете. Такое бывает в случаях, если реализуемое наименование товаров поставщика отличается от наименования товаров, созданных получателями в программе. Рассмотрим случай, когда ЭСФ выписывается поставщиком позже, чем поступили товары работы, услуги.

Корректировочный счет-фактура

Применяется шире, чем бумажный:. Форму универсального передаточного документа разработала ФНС см. Фактически — это счет-фактура, дополненный реквизитами первичных учетных документов. Обратите внимание, компании не обязаны ее использовать.

Одним из обязательных условий применения вычета по НДС является наличие правильно оформленного счета-фактуры корректировочного счета-фактуры на приобретенное имущество работы, услуги, имущественные права или выплаченный аванс п. НДС принимайте к вычету в сумме, выделенной в счете-фактуре корректировочном счете-фактуре.

Исправление электронного счета-фактуры

Корректировочный счет-фактуру продавец обязан оформить при изменении стоимости отгруженных товаров услуг, работ. Разберемся по какой форме составляют корректировочный счет-фактуру. Приведем пример корректирующей счет-фактуры. Сразу ответим на вопрос: по какой форме составляют корректировочный счет фактуру? Данным постановлением также утверждены правила ее заполнения. Выставить корректировочную счет-фактуру продавец обязан, если меняется стоимость уже переданных покупателю товаров, работ, услуг, имущественных прав.

Как налоговая служба сейчас рекомендует оформлять корректировочные счета-фактуры

.

Зачастую поставщики выписывают корректировочный счет-фактуру не в тех ситуациях либо вместо него оформляют исправительный документ. счета- фактуры поставщику необходимо также в том случае, если покупатель при приемке одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Какие ошибки превращают УПД в бумажку

.

Что делать, вместо первого счет-фактуры внести данные из второго счет-фактуры или как?

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Климент

    А если я должник прописан в квартире а у матушки есть еще и дом но там меня нет, на квартиру могут ноздри намочить ?

  2. Виталий

    Нет стаканчика YouTube!

  3. Пимен

    Да-да, не связаны, как же как же :))

  4. Борис

    Не хватает ссылок на законы. Например в виде всплывающих надписей.