+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сформулировать служебную записку о выполнении работ технолога

Как сформулировать служебную записку о выполнении работ технолога

Во многих компаниях сложные ситуации принято решать обычной беседой с руководством. Однако в некоторых случаях обращение к работодателю должно быть оформлено официально: в виде докладной. У большинства сотрудников возникают сомнения в том, как написать докладную записку и стоит ли ее писать? У многих она вызывает негативные ассоциации с доносом. Тем не менее, это важный инструмент внутренней коммуникации, позволяющий решить многие проблемы компании еще на уровне их зарождения. Чтобы написать докладную записку правильно, нужно, прежде всего, иметь представление о месте данного документа в общем документообороте организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образцы документов. Готовим положение о стимулирующих выплатах.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

В данной статье подробно рассматриваются виды деловой записки. Сформулированы принципы оформления данного вида записки. Говорится о цели составления деловой записки каждого вида. Об особенностях в составлении, сходствах и различиях. This article describes in detail types of business note. Formulated the principles of design of this type of note. It is says about the purpose of compiling a business note of each type. About particular properties in compiling, similarities and differences. Ключевые слова: деловые записки, виды деловых записок, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, пояснительная записка, оформления каждого вида деловой записки.

Key words: business notes, business notes, memo, Memorandum, explanatory Memorandum, explanatory Memorandum, registration of each type of business notes. В современной России каждый человек, хоть раз сталкивался с понятием документооборот. Документооборот — это одна из частей делопроизводства, которая связанна непосредственно с вопросами движения документов и их учета. То есть получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, всё это подразумевает под собой документооборот.

Первоначально автор предлагает ознакомится с расшифровкой понятия документ. ГОСТ Р [1] дает нам такое определение документа: Документ документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В более позднем ГОСТ ИСО [2] документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

ГОСТ Р 7. Но несмотря на разницу определений термина в ГОСТ , и гг. Документ, зафиксировав отобразив информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Следующими важным факторами или критериями для документа являются такие понятия как:. Как носитель информации , документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.

В России, первыми официальными документами считаются приказы, ведающие управлением, сборами налогов и судами, которые начали появляться в конце XV века. Производство дела в приказах начиналось с момента поступления входящего документа, а также по указанию барина или царя.

На входящем документе указывались дата и автор. Документы этого периода имели форму свитка. Чтобы прочитать дело нужно было развернуть свиток, а читая — сворачивать его. Все многообразие документов, обслуживающих сферу государственного и муниципального управления, можно классифицировать по различным основаниям. Виды документов по способу документирования способу записи информации или создания документа :. Секретные документы снабжаются особой пометкой и грифом секретности.

Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют специального разрешения. Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения.

Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок, служебных записок и справок. Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации.

Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. Практически все люди в своей жизни хоть раз сталкивались с деловыми записками. С первого взгляда может показаться, что различие между докладной, служебной, объяснительной, пояснительной запиской практически отсутствует, ведь все они содержат в себе лишь информацию.

Но если углубиться в изучение каждого вида, то видно, что все эти документы разные. В них разное содержание, цели составления, адресность. Докладная записка код унифицированной формы по ОКУД [7] готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение. Как и оформление справок, оформление этого вида документа зависит от адресата.

Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются листе бумаги формата А Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем. Так же необходимо знать, что по содержанию и назначению докладные записки делятся на информационные и отчетные. Текст докладной записки состоит из двух частей: первая — изложение фактов, послуживших причиной для написания, вторая — выводы, мнения составителя, просьбы, предложения.

Докладные записки имеют важное значение для контроля за выполнением поручений и заданий. В то же время в докладной записке предполагается наличие выводов и предложений представителя. Поэтому материалы докладных записок выносятся на обсуждение производственных совещаний, а также широко используются руководством предприятия для издания приказов, распоряжений, постановки вопросов перед вышестоящими организациями.

То есть можно сделать вывод, что основная цель докладной записки — побудить руководителя принять решение. Служебная записка, как и докладная записка, относится к формам внутренней переписки. Однако данный вид документа широко используется в управленческой практике. Направляют ее из структурных подразделений или от должностных лиц любому адресату внутри организации. Обычно служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже — её составитель.

Во второй — излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. От того, как будут изложены факты и причины в преамбуле, зависит восприятие просьб и предложений в заключительной части. Служебные записки, как и докладные, рекомендуется регистрировать в журналах регистрации внутренней документации.

Содержанием служебной записки может быть также какая-либо просьба, сообщение или указание. Формуляр-образец служебной записки состоит из тех же реквизитов, что характерны для докладной записки. Изменяется лишь наименование документа. Оформляя любой внутренний документ, нужно обязательно указывать все необходимые для его идентификации реквизиты, так как документ может попасть в другую организацию, и он должен быть опознан.

Объяснительная записка — документ, объясняющий причину нарушения трудовой дисциплины или невыполнения какого-либо поручения и т. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников.

Обычно объяснительная записка личного характера оформляется работником от руки. Последний вид деловой записки о который автор желает осветить в данной статье — это пояснительная записка.

Пояснительная записка — это записка, содержащая разъяснения отдельных положений основного документа плана, программы, отчета, проекта и т. Пояснительные записки, как приложение к основному документу, оформляются на общих бланках. Подписывает такую записку руководитель. Хоть и форма заполнения должна быть по образцу, на каждом предприятии есть свои правила и требования к оформлению пояснительной записки.

То есть записки оформляются по образцу, но с внесением собственных поправок. Увеличение объемов и сложности управленческих задач объективно обусловливает рост документационных потоков. Имеет место в практике работы учреждений и дублирование традиционных документов, наличие излишних, неиспользуемых форм документов.

Решению этих проблем способствуют мероприятия по совершенствованию и рационализации организации документооборота. Главным направлением упорядочения документирования, сокращения числа документов является создание унифицированных систем, строго устанавливающих состав применяемых документных форм и регламент пользования ими.

Унификация позволяет упорядочить образование документов, внести в этот процесс научную основу и тем самым способствует сокращению объемов документооборота. Сокращению документооборота способствует также уменьшение физического размера документа и экономия бумаги. Большая роль в сокращении объема документооборота принадлежит контролю и проверке исполнения.

Установлена определенная математическая зависимость между качеством работы контрольной службы и ростом объема документооборота: чем лучше контроль, тем больше поручений исполняется в срок, тем меньше возникает непредусмотренных документов.

Порядок прохождения документа должен напрямую зависеть от распределения обязанностей между сотрудниками и наделения их полномочиями для решения вопроса. Когда вопрос будет закреплен за конкретным исполнителем, путь движения документа будет предопределен и выпрямлен.

Немалые резервы сокращения объема документооборота имеются в организации копирования и размножения документов. Нередко документы размножают сверх нужного тиража без всякой надобности. Это приводит к неоправданному росту объема документооборота, поэтому необходимо держать под строгим контролем виды и тираж размножаемых документов [10]. Электронный документооборот предполагает, что информация передается в виде электронных документов, то есть документов, создаваемых, хранимых, передаваемых и доступных для восприятия при помощи электронных средств.

Это облегчает работу с информацией, ускоряет процесс работы с ней, но компьютерное оборудование и программное обеспечение становится необходимым посредником в работе с документами. В настоящее время в государственных и муниципальных учреждениях России продолжается внедрение электронного документооборота. Происходит процесс вытеснения бумажных документов и даже встаёт вопрос, а будут ли они существовать вообще в будущем. Общество считает, что электронные документы помогают людям, они позволяют им вести более эффективнее документооборот в государстве, на предприятиях и в различных учреждениях.

Не смотря на широкое внедрение электронного документооборота, на ровне с ним существуют организации, в которых до сих пор в основном используют бумажный документооборот. Как бы мы не старались полностью отказаться от бумажных документов, нам это не удастся. Потому что существуют случаи, когда необходимость создавать документы на бумажных носителях требуется в соответствии с законом или какими-либо правовыми актами.

Так, например, в современной России, деловые записки в основном создаются на бумажных носителях, что связанно с ограниченным использованием государством электронных подписей, средств подписания и утверждения электронного документа. И по мнению автора от этого нам не удастся уйти в ближайшее время, в связи с высокой стоимостью как самой электронной подписи, так и наличием дополнительной инфраструктуры такой как удостоверяющий центр.

Электронная подпись — это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента его формирования и подтвердить принадлежность владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации. Электронная подпись выдается удостоверяющем центром, следящим за ее целостностью и дающим определенные гарантии.

Служебная записка: что это такое и как ее правильно написать

В данной статье подробно рассматриваются виды деловой записки. Сформулированы принципы оформления данного вида записки. Говорится о цели составления деловой записки каждого вида. Об особенностях в составлении, сходствах и различиях.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста. Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях. В понимании нанимателя, умение общаться и внятно формулировать задачи понадобится работнику для успешного сотрудничества с коллективом.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе.

Доброго дня мои читатели! Я поделюсь с вами своим опытом и расскажу как правильно написать служебную записку.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку , и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Как правильно писать служебную записку руководителю

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Образцы документов

.

Как правильно написать служебную записку — образец предложения по совершенствованию работы предприятия.

Служебная записка образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем заявление с помощью Word
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.