+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Изготовление бланков приказов как отразить в бухгалтерском учете

Изготовление бланков приказов как отразить в бухгалтерском учете

Источник: Журнал " Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение ". Учреждения образования в своей деятельности используют бланки строгой отчетности. Одни применяются для оплаты обучения, другие — в оформлении трудовых отношений с работниками, а третьи — в рамках образовательной деятельности. Организация закупки документов об образовании В Российской Федерации согласно п. В соответствии с п. В этих целях образовательным учреждением приобретаются свидетельства, дипломы, аттестаты, которые являются защищенной полиграфической продукцией, что установлено нормативными правовыми актами РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.

Использование и списание бланков строгой отчетности

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Использование и списание бланков строгой отчетности Практически всем предприятиям приходится работать с бланками строгой отчетности.

Как правило, их учет относят к разряду несложных вопросов бухгалтерского учета и часто поручают новичкам. Однако и в таких вопросах есть масса нюансов — например, как часто необходимо списывать бланки строгой отчетности, как отражать их списание в учете, какую ответственность несет работник, испортивший бланк, и т.

Поговорим об этом подробнее. Какие бланки относятся к бланкам строгой отчетности Перечень бланков документов строгой отчетности содержится в Номенклатуре бланков ценных бумаг и документов строгого учета, которые изготовляются по лицензии Минфина, приведенной в приложении к постановлению КМУ от Среди бланков строгой отчетности, с которыми приходится сталкиваться бухгалтеру, выделим: 1 документы, удостоверяющие личность, событие, право, образование, трудовой стаж и т.

Напомним, что с 1 января года в соответствии с постановлением КМУ от Движение и использование бланков строгой отчетности Движение бланков строгой отчетности фиксируется в специально утвержденных формах книг. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Для ведения учета отдельных видов бланков строгой отчетности в ней выделяется одна или несколько страниц. В нем указываются количество, серии и номера бланков — как поступивших фактически, так и по данным накладной.

Данные акта подписывают члены созданной для этого комиссии обычно решение о создании комиссии фиксируется в приказе об учетной политике либо в отдельном приказе руководителя предприятия. Карточка открывается на каждое материально подотчетное лицо, которое ведет учет бланков, на каждый вид бланков отдельно. Основанием для внесения записей в карточку являются первичные документы: приходные накладные, акты проверки наличия бланков, акты списания бланков.

Для учета движения некоторых бланков предусмотрены специальные формы книг. Напомним, что при выписке трудовой книжки или вкладыша к ней либо дубликата трудовой книжки с работника взыскивается сумма в размере ее стоимости п. Лицо, получившее доверенность, расписывается в журнале. Если срок действия доверенности закончился, а ценности по ней так и не были получены, такая доверенность считается неиспользованной и должна быть возвращена работнику, который выписывает и регистрирует доверенности, не позднее дня, следующего после окончания срока ее действия, в соответствии с п.

По факту использования доверенности или возврата неиспользованной в журнале регистрации делается отметка в графе 8: проставляется номер документа о получении ценностей накладной, акта и т. Следует помнить, что лицам, не отчитавшимся за выданные им доверенности, новая не выдается п. Форма акта для списания испорченного бланка строгой отчетности нормативными документами не утверждена. Поэтому если бланк испорчен, для его списания с подотчетного лица необходимо составить отдельный акт списания по форме, утвержденной предприятием.

Сообщить о порче бланка работник может в объяснительной записке, которую необходимо будет приложить к акту списания. Следует учесть, что в случае установления вины работника при списании испорченного бланка по решению руководителя с него могут быть взысканы причиненные предприятию убытки см. В акте указываются серии, номера и количество списываемых доверенностей, при этом отдельно выделяются использованные доверенности по которым получены ценности и неиспользованные.

Периодичность списания бланков строгой отчетности законодательством не установлена, за исключением бланков доверенностей, которые списываются не реже одного раза в квартал п. Остальные бланки могут списываться в конце каждого месяца или квартала — по решению руководства предприятия. Установленную периодичность списания бланков строгой отчетности следует закрепить в приказе об учетной политике. В актах о списании всех бланков строгой отчетности указываются серия, номера и количество списываемых бланков.

Все акты подписывают члены комиссии, назначенной приказом распоряжением руководителя предприятия. Налоговый и бухгалтерский учет Приобретение бланков При приобретении бланков строгой отчетности у предприятия возникают валовые расходы на основании пп. Одновременно стоимость приобретенных бланков участвует в пересчете стоимости запасов согласно п.

Исключение составляют бланки почтовых марок, об учете которых мы поговорим чуть ниже. Пунктом 5. Эти убытки определяются исходя из: 1 номинальной стоимости бланка; 2 стоимости, установленной законодательством; 3 стоимости приобретения изготовления бланка.

Очевидно, что в случае, если номинальная стоимость бланка отсутствует, учет ведется по стоимости, установленной законодательством, или по стоимости приобретения изготовления бланка.

Напомним, что бланки доверенностей отражаются на забалансовом счете 08 по номинальной стоимости. В последнее время в связи с утратой силы приказом Минфина от Дело в том, что именно этим приказом в п. После того как Минфин приказом от В прессе начали появляться консультации о необходимости учета бланков по новой номинальной стоимости сейчас 0,1 минимального размера заработной платы составляет 46 грн. Письмом от Таким образом, учет доверенностей продолжаем вести по номинальной стоимости 1 гривня 50 копеек за 1 бланк.

Возможно, кто-то захочет поспорить с этим утверждением, поскольку базируется оно исключительно на аналогии норм права. Однако позиция Минфина очевидна и, надо сказать, только на пользу предприятиям. Списание бланков По факту списания бланков их стоимость списывается с забалансового счета 08 и отражается по кредиту счета в корреспонденции со счетами расходов.

В налоговом учете при перерасчете запасов согласно п. Если бланки списываются по причине их порчи или утери, по факту их списания в налоговом учете необходимо откорректировать сумму валовых расходов на стоимость испорченных утерянных бланков.

Связано это с невыполнением основного условия пп. Обращаем внимание, что валовые расходы при списании испорченных или утерянных запасов, по мнению ГНАУ, следует корректировать в Декларации по налогу на прибыль путем отражения стоимости таких запасов в гр. Что касается корректировки сумм НДС, уплаченных при приобретении бланков, то тут, как обычно, возникают разногласия, связанные с разным толкованием норм, изложенных в пп.

Так, одни специалисты считают необходимым при списании испорченных бланков откорректировать налоговый кредит, так как не выполнено требование абзаца второго пп. Другие высказывают мнение, что корректировка налогового кредита по НДС возможна только на основании п. В свою очередь, эти специалисты предлагают при списании испорченных бланков руководствоваться последним абзацем пп.

Однако это мнение также можно оспорить, поскольку в последнем абзаце пп. Сейчас на практике придерживаются обеих точек зрения, однако автору более логичной представляется первая из них.

Следует признать, что стоимость испорченных или утерянных бланков в большинстве случаев настолько несущественна, что бухгалтер зачастую не придает значения необходимости корректировать суммы ВР и НК.

И напрасно, ведь сумма штрафа, который грозит предприятию в случае доначисления суммы налогового обязательства контролирующим органом, в соответствии с пп. Кроме того, за нарушение порядка ведения налогового учета бухгалтеру грозит админштраф в размере от 5 до 10 н. Учет почтовых марок Отдельно следует сказать об учете таких бланков строгой отчетности, как почтовые марки. Помимо этого, учет почтовых марок, как и всех остальных бланков строгой отчетности, ведется на забалансовом счете Соответственно, почтовые марки не участвуют в расчете прироста-убыли запасов согласно п.

В связи с этим возникает вопрос, в какой момент следует отражать валовые расходы по приобретенным почтовым маркам. Фактически в момент приобретения марок субъект хозяйственной деятельности оплачивает услуги почтовой связи.

А получение услуг происходит в момент использования марок, которое подтверждается первичным документом — актом списания использованных бланков строгой отчетности. Дату увеличения валовых расходов мы определяем на основании требований п. Если с оператором почтовой связи не заключен письменный договор, в котором указано, что продавец услуг является плательщиком налога на прибыль, датой возникновения валовых расходов в соответствии с пп.

Ответственность за порчу и утерю бланков Работники, испортившие или утерявшие бланк строгой отчетности, несут материальную ответственность за причиненный предприятию ущерб. Напомним, что размер убытков от недостачи и порчи бланков строгой отчетности в соответствии с п. Поскольку, как мы уже выяснили выше, по мнению Минфина, номинальная стоимость доверенностей осталась прежней, сумма, которую предприятие должно удержать с виновного работника за испорченный бланк доверенности, составит 7 гривень 50 копеек 1,50 х 5.

Но всегда ли следует удерживать с работника сумму ущерба в случае порчи или утери бланка? Обратим внимание наших читателей на следующее. Материальная ответственность сотрудников за причиненный предприятию ущерб возникает на основании ст. Однако ст. Отсюда следует важный вывод: работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если он не нарушал свои трудовые обязанности.

Кроме того, ст. Как видим, для того чтобы привлечь работника к ответственности, необходимо установить факт нарушения им его трудовых обязанностей и наличие вины. При этом нужно учитывать характер причиненного ущерба и конкретные обстоятельства его причинения, поскольку ст.

Решение о привлечении работника к материальной ответственности принимает руководитель предприятия, о чем оформляется соответствующий приказ.

Из взысканных с работника сумм возмещаются убытки, причиненные предприятию, а остаток средств перечисляется в Государственный бюджет Украины п. Сумма, полученная предприятием от работника в качестве компенсации причиненных убытков, по нашему мнению, не включается в состав валовых доходов предприятия. Основание — пп. При списании бланков мы исключаем их стоимость из валовых расходов, следовательно, можем смело руководствоваться данной нормой. Пример Предприятие приобрело блок бланков 50 штук по цене 27,0 коп.

Из этого блока 20 бланков доверенностей были использованы, 1 бланк утерян и 4 бланка испорчены. По факту утери бланка установлено виновное лицо.

По решению руководителя с работника, утерявшего бланк, взыскивается сумма причиненного ущерба. Номинальная стоимость бланка доверенности — 1,50 грн. Оставшаяся сумма в размере 7,18 грн перечисляется в бюджет. Рассмотрим, как эти операции отражаются в учете см.

Приобретены доверенности 13,50 - 13,50 2.

Учет операций с аттестатами о среднем образовании

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"

Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России. Согласно п. При этом расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в том числе управленческие расходы, признаются расходами по обычным видам деятельности расходы п. Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии условий, предусмотренных п. Состав комиссии по приемке БСО закрепите приказом руководителя организации. Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая г.

Право размещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставлено только государственным органам и иным государственным организациям, к которым в т.

В нем отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками таких аттестатов. Их форма определена приказом Минобрнауки России от 11 августа г. В соответствии с пунктом 31 Порядка органы исполнительной власти определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов.

Как отразить в бухгалтерском учете изготовление бланков

Бухучет: приобретение БСО Приобретение бланков строгой отчетности отразите в бухучете проводками: Дебет 10 15 Кредит 60 — отражено поступление бланков строгой отчетности; Дебет 20 23, 25, 26, 44… Кредит 10 16 — переданы бланки строгой отчетности в подразделения организации для использования в момент передачи бланков под отчет. Налог на прибыль организаций Плата за услуги по изготовлению бланков трудовых книжек, на наш взгляд, может быть учтена в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, по аналогии с расходами на канцелярские товары пп. Такие расходы признаются на дату предъявления организации документов, служащих основанием для произведения расчетов пп. Использование бланка для оформления трудовой книжки работнику при приеме его на работу не является реализацией работнику бланка трудовой книжки, так как в момент его заполнения такой бланк трудовой книжки перестает существовать как бланк, т. Не является оформление трудовой книжки и оказанием работнику услуг, поскольку оно производится организацией в рамках исполнения ее обязанностей как работодателя, предусмотренных трудовым законодательством.

Принятие к учету приобретенных бланков осуществляется на основании предусмотренных условиями договора контракта отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом. Поступившие в учреждение бланки выдаются лицу, ответственному за их хранение и выдачу.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков - это обычные канцелярские товары. Но есть особая категория бланков - это бланки строгой отчетности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приобретение и учет бланков документов об образовании

.

Приобретение или изготовление бланков документов об образовании и ( или) о . комиссии;; дата и номер приказа об отчислении выпускника;; подпись Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности Внутреннее перемещение бланков в образовательном учреждении отражается по.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rapracaro

    Тарас, за последний месяц евробляхерсонов стало на много на ного меньше! Быстрее бы уже ээта беда нас покинула!

  2. Берта

    Пример : скажем , к вам приходит хорошо одетый дядя допустим , Корнев или его коллеги и говорят , взяв деньги за работу , что решат ваши проблемы , но проигрывают дело , то это , по факту есть злоупотребление доверием введение в заблуждение или мошенничество . Всё просто ! . . Так как сам Факт провала дела доказательство того , что хорошо одетый дядя на Самом деле НЕ обладал возможностями о которых говорил ! Если бы обладал дело бы было выиграно ! . . Но Фактически он Не является их начальником и не смог повлиять на исход дела !

  3. dentjagmudeg

    Это жидовская игра несуществующей страны. Если убить всю ермолочную мразь в несуществующей стране-корпорации, будет легче жить и ваши уголовные дела накроются медным тазом. Микву на башку или утопить в ней.

  4. Клара

    Тарас, привет.А как на счет фуры,чтобы купить например в Польше и зарабатывать на ней уже в Украине?